riverandsouladventures.com

A fáradtság, a halogatás vagy a külső zavarok között a 100%-os napi feladataira való koncentrálás gyakran igazi akadálypálya. Ennek ellenére a Pomodoro technikával lehet segíteni magán. A stopper használata és az egymást követő rövid vagy akár hosszú szünetek között megtalálhatja az összes követendő lépést, hogy kapcsolatban maradjon a munkájával az irodában vagy otthoni munkavégzés közben.

Mi az a Pomodoro-módszer?

A Pomodoro módszer egy technika időgazdálkodás Francesco Cirillo kezdeményezte az 1980-as évek végén. Ez abból áll, hogy egy időzítőt használnak, hogy a munkát több szakaszra osztják, általában 25 percre, rövid 5 perces szünetekkel tarkítva. Promodoros, többes számú promodoro vagy "paradicsom" olaszul, utalva konyhai időzítő paradicsom alakú, amelyet Cirillo használt, amikor tanítványai voltak.

Milyen elv?

A Promodoro technika célja az maradjon 100%-ban kapcsolatban egyetlen feladaton 25 percig vagy munkamenetig. Minden munkamenetet rövid szünet követ, majd több munkamenet után hosszabb szünet következik. Ez a módszer segít korlátozni a külső és belső megszakítások hatását egy feladat végrehajtása során. Vegye figyelembe, hogy a pomodoro az láthatatlan. Megszakítás esetén fontos elmenteni és elhalasztani a tevékenységet, vagy teljesen felhagyni vele.

Milyen előnyökkel jár

A fáradtság, a koncentráció és a termelékenység szorosan összefügg. Fáradt lévén az egyén kevésbé koncentrál, többet hibázik, kevésbé asszimilálja az utasításokat és fogalmakat, ezért veszít a hatékonyságából.

• A Pomodoro módszer ideális fenntartani a fókuszt idővel rendszeres szünetekkel. Ezek lehetővé teszik, hogy sokáig horgászhasson, és a munkájára összpontosítson, és az egyik dolog a másikhoz vezet, hogy növelje termelékenységét.
• Mivel egy dologra összpontosítunk, a koncentráció és az energia ennek megfelelően fog működni, lehetővé téveoptimalizálja a munka minőségét. Ha egyetlen feladatra összpontosítunk, nem pedig fordítva, az növeli a hatékonyságot.

Ez a módszer azt is lehetővé teszi küzdj a halogatás ellen. Ezenkívül az időzítő hangja impulzusként működik, és serkenti a munkamenet folytatását.

Promodoro módszer: hogyan működik?

Francesco Cirillo előírásai néhány követendő lépést tartalmaznak:

1. Készítse elő az üléseket

• Ez magában foglalja a napközben elvégzendő feladatok meghatározását, például egy teendőlista segítségével;
• Ossza fel ezeket 25 perces ülésekre úgy, hogy az egyes intervallumok között 5 perces szünetet tart, majd 4 alkalmanként 20-30 percet;
• Továbbá, tervezd meg a napot ennek megfelelően ügyelve az időbeosztás könnyítésére. A cél az, hogy a tervezett feladatokat a lehető legjobb körülmények között, irreális ütemterv mellett ne terheljed meg magad.

2. Tartson távol mindenféle zavaró tényezőt

• Figyelmeztesse a kollégákat és munkatársakat;
• Kapcsolja ki a mobiltelefonját;
• Csukja be az iroda ajtaját;
• Az e-mailes figyelmeztetések és egyéb értesítések szüneteltetése;
• Zárja be a webböngésző szükségtelen lapjait.

3. Állítsa be az időzítőt 25 percre és folytassa a munkát

Feltétlenül kell időzítőt használni, legyen az mechanikus, mint a Francesco Cirillo által használt és forgalmazott, vagy akár mobilalkalmazás.

• Programozza be az időzítőt 25 percre, majd dolgozza fel a feladatot;
• Szakítsa meg a munkát, amikor megszólal a csengő;
• Mindenképpen jelölje be a naplójában az elvégzett feladatot.

4. Élvezze a 5 perc szünet

• Használja ki a lehetőséget, hogy felfrissüljön, sétáljon, igyon egy kávét vagy egy pohár vizet. Ez a kis kombi az akkumulátor újratöltésére szolgál, hogy megelőzze a mentális kimerültséget. Ez a szünet korántsem időpocsékolás, hanem az információ jobb asszimilációja révén hatékonyan növeli a teljesítményt;
• Kerülje azonban az e-mailekkel való konzultációt, az internetes szörfözést vagy a közösségi hálózatokat, amelyek sokáig eltarthatnak;
• Miután megfelelő erőforrással rendelkezik, folytassa a második feladattal.

5. 4 ülésenként, pihentessük 20-30 percig

Az intenzív munka végén az elme és a test megérdemel egy kikapcsolódást. Eljött az ebéd ideje? Használja ki az alkalmat, hogy távozzon az irodából, és tisztázza az elméjét a jobb koncentráció érdekében visszatéréskor.

Kinek ?

Ha a technika Pomodoro mindenki számára hozzáférhető, úgy tűnik, hogy különösen előnyös az önálló vállalkozók, a szabadfoglalkozásúak és a szabadúszók számára. A tanácsadók és professzorok is széles körben alkalmazzák, hogy fenntartsák a szakemberek vagy hallgatók egy bizonyos csoportjának koncentrációját.

Milyen hatékonyság?

A technika első pillantásra korlátozónak tűnik, de ettől válik erőssé. Valójában minden sikermodell lényeges összetevőjét tartalmazza: a fegyelmet. Személyes fegyelem nélkül az átalakulási folyamatok hiábavalóak lennének. Valódi változási vágyra van szükség ahhoz, hogy tartósan szakíthassunk szokásainkkal. Ezt a változást bizonyos rendszerességgel hosszú távon is fenn kell tartani.

• A koncentráció fegyelme

Tudományos tanulmányok szerint az agy egyszerre csak egy stimulánsra tud reagálni. Ezért hiba lenne azt gondolni, hogy egyszerre több feladatot végez, és több tevékenységet végez. Ennek eredményeként a figyelem szétszóródik, ami a termelés visszaeséséhez vezet.

• Az időfegyelem

A paradicsomtechnika 25 perces időgazdálkodást igényel. Az agy átlagos koncentrációs kapacitását jelenti, hogy hiba nélkül végrehajtson egy feladatot. Ez azt jelenti, hogy a munkaidőket a koncentrációs képességéhez kell igazítani.

• Az szünetek

Ugyanolyan fontos, mint maga a munka, a szünetek lehetővé teszik a stressz oldását, a nyomás oldását és a regenerációt. A hosszú szünetek tökéletesek arra, hogy rövid időre megszökjenek a gyakran túl szigorú fegyelem elől.

Milyen korlátok?

A Pomodoro technikának vannak bizonyos korlátai:

• Egyes személyek nem képesek rendszeres időközönként dolgozni;
• Gyakran nehéz megbecsülni egy feladat időtartamát, vagy akár a feladatok csoportosítását, és a 25 percre koncentrálni;
• Nem mindig könnyű teljesen elszigetelni magát, különösen az ügyfelekkel való közvetlen kapcsolattartást igénylő munkáknál, vagy ha nyílt térben dolgozik.

Megoldás: kövesse a saját ritmusát és munkaképességét a tempó megfelelő módosításával, különösen, ha:

• Egy 25 percnyi idő elég rövidnek bizonyul, tekintettel a koncentráló képességre;
• Az akkumulátorok 5 percenkénti újratöltése nehéznek tűnik.

Így lehetséges a munkamódszerhez tökéletesen illeszkedő ritmus, például 40 perc munka egy 10 perces szünethez. A lényeg az, hogy megtaláld az egyensúlyt, ami lehetővé teszi, hogy a legjobbat nyújtsd magadból.