Jó megoldások: alkalmazások kiválasztása a jobb szervezés érdekében

A munka, a gyerekek és az elvégzendő házimunka között néha nehéz eligazodni a mindennapokban. Szerencsére a dedikált szervezeti alkalmazások segíthetnek a feladatkezelésben. A digitális műszerfalakkal és az automatikus riasztásokkal minden sokkal könnyebbé vált. Mindenki maga dönti el azonban, hogy megtalálja a számára megfelelő alkalmazást. Íme 9 pályázati ötlet referenciaként.

Szervezze magát anélkül, hogy túlterhelt volna: 9 pályázati ötlet

1. Trello

A Trello az egyik legszélesebb körben használt digitális menedzsment eszköz. Használható a szakmai téren és a magánéletben is, műszerfalakon keresztül javasolja a feladatok megszervezését. Ez egy listarendszer, amelyben egy akció egy kártyának felel meg. Ez lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy annyi kártyát készítsen, amennyit csak akar, és meghívhat másokat is, hogy vegyenek részt a szervezetben. A Trello nagyon hatékony a projektek kezelésében és a feladatok elosztásában. Az alkalmazás sokkal könnyebbé teszi a kollégák vagy házastársak közötti információmegosztást.

2. Evernote

Az Evernote-ot már nem az ínyenceknek kell bemutatni, hiszen az egyik legnépszerűbb szervezési eszköz, de egyben az egyik legklasszikusabb is. Bármely eszközről elérhető, ez az eszköz egyetlen munkaterületből áll, ahol az összes hasznos tartalom egybe van csoportosítva. Ötletek, képek, helyek, hivatkozások, kutatások vagy akár teendők listák tárolhatók és rendszerezhetők a jegyzetfüzetekben. A szinkronizálási funkció lehetővé teszi több eszköz használatát. Lehetőség van az elvégzendő feladatokra emlékeztetők ütemezésére is, így elkerülhető a felejtés veszélye.

3. Todoist

A Todoist az egyszerű alkalmazás a napi feladatok kezeléséhez, legyen az üzleti vagy személyes. A prioritási funkciónak köszönhetően gyorsan megtekintheti a nap vagy a hét prioritásait. Lehetőséget kínál arra is munkamegosztás, napi szinten, mint a projektek keretében. A leírásokhoz megjegyzések is csatolhatók, szükség szerint értesítési funkcióval. Ez az intelligens alkalmazás lehetővé teszi a célok meghatározását és a termelékenység megjelenítését is, hogy fejlődni tudjon. A bevásárlólistáktól az üzleti találkozókig, fogorvosi találkozókig és edzésekig a Todoist lehetővé teszi, hogy mindent egyetlen platformon tervezzen meg. Erőssége az intelligens szervezési rendszerben is rejlik, amely segít megtalálni az időt a befejezetlen feladatokra.

4. Wunderlist

A listák létrehozása alapján is a Wunderlist mindenekelőtt a könnyű kezelhetőségével tűnik ki. A felülete nagyon egyszerűen megközelíthető, üzenetküldő rendszerre emlékeztet. Négy fő lapja van, nevezetesen:

  • „Beérkezett üzenetek”, amely csoportosítja a jegyzeteket;
  • "Prioritás" a sürgős feladatokhoz;
  • „Ma” a ma végrehajtandó intézkedésekhez;
  • "Hét", amely összegyűjti a hét tennivalóit.

A jobb szervezés érdekében a Wunderlist lehetővé teszi a feladatok csoportok és részfeladatok szerinti csoportosítását is. Lehetővé teszi emlékeztetők beállítását, határidők beállítását és jegyzetek megosztását másokkal. A még intelligensebb funkciók érdekében a Wunderlist bővítmények is rendelkezésre állnak.

5. FamilyWall

Íme egy áldás az elfoglalt szülők számára: egy alkalmazás, amely az egész családi életet kezeli. A szülők és a gyermekek szervezésének egyszerűsítésére tervezett Family Wall igazi program a család számára. Orvosi időpontok, úszás, születésnapok, ügyintézés... többé nem kell elveszni a post-it jegyzetekben, a teljes naptár egy platformon jelenik meg. Ez utóbbi lehetővé teszi a csevegést és a videók és fényképek megosztását is a családtagok között. Ezenkívül egy biztonsági funkció kínálja a hozzátartozók tartózkodási helyét, valamint egy figyelmeztető gombot vészhelyzet esetén. Valami, ami mindenkit mindig megnyugtat!

6. Bármilyen.Tedd

A már több millió ember által használt Any.Do alkalmazás a szervezés terén is etalonnak számít. Ez az eszköz lehetővé teszi az ad hoc és a szokásos feladatok felsorolását, de nem csak. Lehetővé teszi az emlékeztetők szükség szerinti ütemezését, a célok kitűzését és a termelékenység előrehaladásának nyomon követését. Az Any.Do különösen népszerű a mindennapi szervezésben. Az alkalmazás egy intelligens élelmiszerbolt-listával rendelkezik, amely megkönnyíti a mindennapi vásárlást. Sőt, a receptek megtalálásában is segít, így sok időt takarít meg a felhasználónak. Egyszerű módon az alkalmazás segít abban, hogy a személyes céljaira összpontosítson. Személyre szabott ellenőrzőlista-rendszerének köszönhetően segít a feladatok rangsorolásában és nyugodtabb megtervezésében.

7. Habitbull

Azok is kaphatnak segítséget, akik életmódot szeretnének változtatni Habitbull. Ezt az alkalmazást kifejezetten a változtatások megkönnyítésére tervezték. Lehetővé teszi új célok kitűzését és egészségesebb életmódbeli szokások kialakítását napi szinten. A felhasználó különösen felsorolhatja azokat a dolgokat, amelyeken változtatni szeretne, akár az étrend, a fizikai aktivitás, a személyes higiénia, a meditáció vagy a munkaidő tekintetében. Minden kiválasztott kategóriához beállíthatja, hogy milyen műveleteket kell végrehajtania, például heti jógaórákat, vagy csökkentheti a napi cigaretta mennyiségét. A Habitbull ezután lehetővé teszi, hogy napi szinten motiválja magát, értékelje erőfeszítéseit, és meghatározza, hogy a céljait elérte-e vagy sem.

8. Google Keep

A Google Keep szervezési szempontból is hatékony megoldás. Ez a Google-eszköz jegyzetelő médiumként működik, amelyen minden hasznos adat tárolódik és rendszerezhető. Ennek az alkalmazásnak az az előnye, hogy teljes szinkronizálást tesz lehetővé az összes Google eszközzel, minden eszközön. Felülete egyszerűen használható, integrálja a keresőmezőt, a szerkesztési területet, a megjelenítési választási területet, valamint a beállítási gombot. A funkciók közé tartozik többek között a feladatok listázása, az emlékeztetők ütemezése, a megosztás és a jegyzetek másolása. A színsémáknak köszönhetően a Google Keep a „kanban” módszer átvételét is lehetővé teszi a projektmenedzsmentben, amely a feladatok állapot szerinti kategorizálásából áll: „Teendő”, „Folyamatban” vagy „Befejezve”.

9. Mesés

Végül tudnod kell, hogy a feladatokon kívül a személyes ritmusod megszervezése elengedhetetlen a fejlődéshez. És pontosan ez a Fabulous alkalmazás küldetése. Ez az eszköz ösztönzi a bevált gyakorlatok napi szintű átvételét, és útmutatóul szolgál a célok elérésében. Aktívabbnak, koncentráltabbnak lenni, egészségesebben étkezni és jobban aludni – ezek az alkalmazás által meghatározott alapvető kihívások. A felhasználónak napi rituálékat kell előírnia, például vizet kell inni ébredéskor vagy fizikai tevékenységek gyakorlásakor. A Fabulous támogatja őket ezen új szokások elfogadásában, miközben tiszteletben tartja saját tempójukat.