Hogyan kell megfelelően beállítani és megszervezni irodáját?
Rakd ki az irodát
A jól szervezett munkaterület hozzájárul a kreativitáshoz és a termelékenységhez. Az elrendezés nem korlátozódik a dekorációra vagy a bútorokra. A hely optimalizálásához szükséges know-how, különösen, ha szűkös.
A hivatal ami totális káoszban van és felülről lefelé kell átrendezni, azzal kell kezdeni, hogy megszabadulunk a feleslegestől. Ehhez a már nem használható tárgyakat (felszerelés, bútor, irattartó, munkalap stb.) ki kell dobni, vagy legalább el kell mozgatni. A feladat ezután abból áll, hogy a még napi rendszerességgel hasznos tárgyakat szortírozza a megfelelő tárolás érdekében. Végül, legyen egy „csak arra az esetre” kategória azokra az esetekre, amelyek fontosak lehetnek.
Optimalizálja a helyet
a munkaterület szűk és zsúfolt helytakarékosság érdekében újra kell tervezni. Az irodarész a helyiség esztétikájára és hangulatára játszik. Jól elhelyezett, nyugodt munkavégzést is lehetővé tesz. Ezért elengedhetetlen a túlzottan terjedelmes bútoroktól és berendezésektől való megszabadulás. A szűk helyekre is alkalmas, sokoldalú bútorok éppúgy helyettesíthetik őket: egy nagy szekrény, ahol az irattartók tárolódnak, esetleg kicserélhető néhány a falon lógó polcok. Elengedhetetlen az ideális bútor kiválasztása az íróasztal méretei alapján: hosszúság, szélesség és magasság. Néhány tipp, amit érdemes megjegyezni:
- Szerelje fel az irodát néhány darabbal fiókok tárolás (akasztás), ha nincs: a fiókok praktikusak mindenféle tárgy tárolására (papírok, tűzőgép, borítékok stb.)
- Telepítse a doboz görgőkkel hogy az iroda stílusos és praktikusabb legyen
- Helyezz egy zárt szekrény fájlok és iratgyűjtők rendszerezéséhez
- Szerelje fel a fali polcokat az íróasztal fölé
- Helyezzen kis dobozokat vagy tárolókosarakat felosztva és egymásra helyezve a polcokra. Ez lehetővé teszi a munkaterv törlését és a számlák, valamint a fontos megjegyzések osztályozását. Az iratok sürgősségi és fontossági sorrendben is elrendezhetők.
- Válassza ki a megfelelő irodai asztalt ízlésének, igényeinek és a rendelkezésre álló helynek megfelelően
- Használjon minden sarkot, és helyezzen el oda polcokat, ha szükséges, családi fényképek, személyes tárgyak, növények tárolására. Egyszóval apró dísztárgyak.
- Telepítse a szemeteskukákat és egy papíraprító, hogy azonnal megszabaduljon a felesleges holmiktól, ahelyett, hogy a földre vagy az asztalra halmozná fel.
Játék a színekkel az irodában
Egy munkaterületnek számos kritériumnak kell megfelelnie ahhoz, hogy növelje a felhasználó koncentrációját és termelékenységét. Ezáltal, válasszon színeket a hangulatra gyakorolt hatásuk szerint és az elmén szükséges. A színek, amelyekről ismert, hogy serkentik a fókuszt és a termelékenységet:
- A sárga stimulálja az elmét és boldog légkört teremt a szobában. Az is segít élénkíteni, ha egy másik világos színt, például fehéret és narancssárgát kísér.
- A kék felébreszti a képzeletet és a kreativitást. Kihangsúlyozza a díszítés könnyedségét, és bármilyen más színhez passzol (fehér, fekete, barna stb.). A különböző árnyalatú kékre fogadás is
- A lila meghitt légkört biztosít, amely elősegíti a koncentrációt.
- A vörös energiát ad, de érdemes apró dekorációs vonásokban használni, azzal a kockázattal, hogy elsöprő lesz.
- A zöld megnyugtat és ellazít. Ezért ideális a stressz elűzésére vagy a dinamizmus és a bőség fokozására.
- A semleges tónusok hozzájárulnak a belső tér jó közérzetéhez és harmóniájához. Ráadásul bármilyen színnel zökkenőmentesen keverednek.
Az irodai színek, a bútorokat és a különféle anyagokat tökéletesre kell kombinálni a bizonyos egyensúly érdekében. Fontos figyelembe venni a szoba dekorációját is (klasszikus, extravagáns, sötét, világos), hogy elkerüljük a fulladás érzését. A sikeres eredmény érdekében tanácsos a színeket óvatosan keverni: kombinálni a sötétet az élénkvel, a semlegest a sötéttel vagy a semlegest a világossal párosítani, mintákat választani stb. Az ideális az árnyalatokra és kontrasztokra való fogadás.
Válassza ki az ideális dekorációt irodájába
Az irodai dekoráció a munkát ízlés és preferenciák szerint választják ki. Továbbra is ajánlott odafigyelni a részletekre, hogy a megjelenítés megfeleljen az elvárásoknak. Néhány érdekes ötlet:
- Növények: nemcsak díszítésre használják, hanem felszívják őket negatív hullámoks jelenléte miatt az elektronikus eszközök és tisztítsa meg a levegőt a helyiségben
- A szőnyegek, bútorszövetek, festmények és bármilyen egyéb dekorációs tárgy mintáit társítsa a szoba színeihez (pl.: Ha a szoba sötét, tegyen néhány színt a dekorációba)
- Kösd össze a bútorok anyagait a szoba színeivel
- Festményeket és képeket akassza fel a falra
- Válasszon néhány irodai kiegészítőt, de körültekintően: szép ceruzatartó, kosár pomponokkal, etnikai lámpa, színes cetlik, csinos tárolódobozok, vintage poszterek, dizájnos kabáttartó, kosarak, boho szőnyegek, szövet fotelek, személyre szabott fali logó stb.
Biztosítson nagyobb kényelmet
Az Lámpák, a bútorok minősége, a tájékozódás és a tisztaság fontos részlete az íróasztal kényelmének. A hatékony és kényelmes munkavégzéshez elengedhetetlen a munkaterület megfelelő tájolása, a helyiség megvilágítása és takarítása, valamint a minőségi bútorok kiválasztása:
- Telepítse a lámpa az irodai asztalon éjszakai munkához
- Helyezze az íróasztalt az ablak felé, vagy ha lehetséges, egy ablak mellé. Ha az ablak a háta mögött van, a fényvisszaverődés zavarja a képernyő olvasását
- Tisztítsa meg a teret maga előtt
- Válasszon kényelmes és megfelelő széket, hogy elkerülje a hátfájást
- Szellőztesse ki a helyiséget, amennyire csak lehetséges hogy a friss levegő keringhessen. A zsúfolt helyiség szintén kedvez a mikrobák jelenlétének
- A tiszta és egészséges légkörben végzett munka érdekében naponta törölje le a port
- Ne terhelje túl a teret felesleges tárgyakkal és papírokkal
