Hogyan kell megfelelően használni a Google Drive-ot?
Néhány kombináció a könnyű hozzáférés érdekében
Mindenekelőtt vegye figyelembe, hogy bürokratikus webhelyként Google meghajtó van 3 szolgáltatás, tudni Ágynemű, Diák és a rajzokat. Az egyszerű hozzáférés érdekében a gyorsbillentyű-kombinációk listája gépeléssel elérhető Shift + / a felületen. Valójában tanácsos néhányat megtartani a könnyű és gyors hozzáférés érdekében:
- J és K típus hozzáférni fájlokat és fájlokat.
- A kijelölések vagy kijelölések megszüntetése egy elemről: x. Másrészt azért integrál kijelölések vagy kijelölések megszüntetése : Shift + a és Shift + n. Ezenkívül a fel és le gombok segítségével kiválasztható egy felső vagy alsó elem.
- Azért, hogy hozzon létre egy új szöveges dokumentumot, bemutató, táblázat, rajz, gyűjtemény: Shift + rendre T, P, S, D, C.
- Írja be az Y-t vagy az Entert számára hozzáférni a dokumentumhoz.
Gyors módja annak, hogy fájlokat küldjön a Google Drive-ra
A Google Drive mind a fájltárolási és -megosztó szolgáltatás. MegengediVáltoztatások mentése dokumentumokon, táblázatokon vagy prezentációkon hajtják végre. Ezután a rendszer az ellenőrzött fájlok elküldésére szolgál az együttműködőknek. Így a gyors szállításhoz elegendőadja hozzá a Drive-ot a „Küldés” menühöz a környezeti térképről (jobb kattintással elérhető). Az eredmény eléréséhez járjon el az alábbiak szerint:
- Nyissa meg a Windows Intézőt ;
- Írja be:% APPDATA% / Microsoft / Windows / SendTo a címsávban;
- Mutasson a kurzorral a Google Drive kedvencek listájához, és jobb gombbal kattintson a küldendő mappára;
- Húzza a SendTo mappába nyisd ki ;
- Ragaszkodni.
Biztonságos érzékeny fájlok
A Google Drive tárhelyszolgáltatással is rendelkezik, amely lehetővé teszi mentse online fájlokat. A legjobb azonban vigyázzon az internetes nyomkövetőkre. Ehhez csak válasszon és szinkronizáljon 2 szoftvert Google Drive-val:
- 7zip : egy ingyenes szoftver, amelynek legtöbb kódja a GNU LGPL licence.
- Boxcryptor : egyszerű és hatékony felhőszolgáltatás.
A nagyobb biztonság érdekében azonban a 2 lépéses aktiválási mód meg kell csinálni. Ez egy kettős dekódolás végrehajtásából áll a fiók eléréséhez. Elérni ezt:
- Állítsa be a kétlépcsős azonosítást hogy a jel "csatlakozás a Google-hoz".
- Válasszon érvényesítési kódokat a 2 szakaszból.
- Állítsa be a tartalék lépéseket ha a jelszót kihagyjuk.
- Konfigurálja a helyreállítási lépéseket e-mail cím vagy telefonszám hozzáadásával
Személyes mappák szinkronizálása a használt eszközökön
Az szinkronizálás A Google Drive-on található mappák hasznosak, mivel egyszerre több eszköz is használható. Valóban, ő lehetővé teszi az adatokhoz való hozzáférést, függetlenül a használt géptől : okostelefon vagy egyéb. Ahhoz, hogy bármilyen eszközről lehessen lekérni az adatokat, kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg a parancsikon lapot a kiválasztott mappa tulajdonában;
- Helyezze át a mappa helyét a Google Drive-ra ;
- Újrakezd a fenti lépéseket minden használt eszközön.
Reset kuka
Tárhely a Google Drive-ból 5gb memória. Abban az esetben torlódás ebből a lemezterületből a megoldás az, hogy felszabadít néhány fájlt. Ehhez ki kell üríteni (ha szükséges) és át kell helyezni a mappákat a lomtárba. Ehhez mindössze annyit kell tennie, hogy:
- Kattintson jobb gombbal az ikonra a szolgáltatás a fájl bal oldali oszlopában vagy;
- Hozzáférés a webes felületen keresztül.
A dokumentumok régi verzióinak kezelése
az online tárolási rendszer a Google Drive-ban mentett mennyiségből régi verziók dokumentumokat. Ez a funkció lehetővé teszi a felhasználók számára alapértelmezett verziók beszerzése fájljaikról, vagy ellenőrizze az elvégzett módosításokat. Azonban, a tárhely maximum 100 revíziót tárol 30 napig. Így kezelni kell a megőrzési időt vagy a régi dokumentumok számát. Így lehetővé válik több hely megtakarítása vagy az összes verzió megtartása. Íme, hogyan kell csinálni:
- NAK NEKeléri a felületet a Google Drive-ból;
- Kattintson a jobb gombbal a "fájl" eszközre ;
- Kattintson " revíziók kezelése »
A fájlokat egyszerre több mappába rendezheti
Takaríts egyszerre egy fájl különböző mappákban lehetséges a Google Drive-on. Ez a módszer időt takarít meg. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg a felületet a Google Drive-ból;
- Jobb klikk a szerszámon" fájlt » ;
- Kattintson " Rendezni » ;
- Válassza ki a különböző mappákat a Ctrl billentyű lenyomva tartásával;
- Küld a fájlok.
Dokumentumok szerkesztése más alkalmazásokon keresztül
Az szöveges dokumentumok vagy számítások feldolgozható a Google Drive-on más alkalmazásokon keresztül módosítva. Ez lehetővé teszi a munka tökéletesítését és professzionálisabbá tételét. Valójában ez a feldolgozó szoftver bármikor kényelmesen használható más eszközökön. Csak birtokolnia kell a Navigátor. Két eset fordulhat elő :
- Az klasszikus módszer : közvetlenül nyitni (vagy a szinkronizált könyvtárban) egy fájlt a Google Drive-ból Word vagy Excel és végezze el velük a módosítást.
- A mmegkerült módszer : nyissa meg a fájlokat a Google Drive webes felületén val vel egyéb bürokratikus alkalmazások telepítve, és végezze el a módosításokat.
Fájlok importálása a Google Drive-ba
Fájlok importálása a Google Drive-on egyszerű. Ez megtehető számítógépről vagy mobiltelefonról. Ehhez a következőkre van szükség:
- Kattintson a kék "új" gombra az oldal bal felső sarkában található az import menü megjelenítéséhez;
- Válassza a "Fájl importálása" lehetőséget lehetővé teszi a mappakezelő megnyitását;
- Válassza ki az importálni kívánt fájlt (több fájl importálásához nyomja meg a Ctrl billentyűt és válassza ki);
- Kattintson a megnyitás gombra elküldeni a fájlokat;
- Várd meg a az átadás vége.
Használja a Windows 7 könyvtár funkcióját
Az könyvtárak a Windows 7 új szolgáltatásai közé tartoznak. Lehetővé teszik megtalálni ugyanazokat az elemeket a számítógép merevlemezének különböző helyein tárolva. A Google Drive tárolórendszerekhez igazítva az 5 GB-os fájlok egy könyvtárba helyezhetők. Ez megkönnyíti a lemezterületen lévő fájlok egy helyen történő megtalálását.
