Hogyan kell megfelelően használni a Google Drive-ot?

A Google Drive egy fájltárolási és -megosztó szolgáltatás, amely a Google Dokumentumok funkcióit váltja fel. Annak ellenére, hogy 2014 októbere óta több mint 240 millió felhasználó járt, ennek az új szolgáltatásnak a használati módjai még mindig zavarosnak tűnnek egyesek számára. Íme néhány tipp a Google Drive megfelelő használatához.

Jól használja a Google Drive-ot

Néhány kombináció a könnyű hozzáférés érdekében

Mindenekelőtt vegye figyelembe, hogy bürokratikus webhelyként Google meghajtó van 3 szolgáltatás, tudni Ágynemű, Diák és a rajzokat. Az egyszerű hozzáférés érdekében a gyorsbillentyű-kombinációk listája gépeléssel elérhető Shift + / a felületen. Valójában tanácsos néhányat megtartani a könnyű és gyors hozzáférés érdekében:

  • J és K típus hozzáférni fájlokat és fájlokat.
  • A kijelölések vagy kijelölések megszüntetése egy elemről: x. Másrészt azért integrál kijelölések vagy kijelölések megszüntetése : Shift + a és Shift + n. Ezenkívül a fel és le gombok segítségével kiválasztható egy felső vagy alsó elem.
  • Azért, hogy hozzon létre egy új szöveges dokumentumot, bemutató, táblázat, rajz, gyűjtemény: Shift + rendre T, P, S, D, C.
  • Írja be az Y-t vagy az Entert számára hozzáférni a dokumentumhoz.

Gyors módja annak, hogy fájlokat küldjön a Google Drive-ra

A Google Drive mind a fájltárolási és -megosztó szolgáltatás. MegengediVáltoztatások mentése dokumentumokon, táblázatokon vagy prezentációkon hajtják végre. Ezután a rendszer az ellenőrzött fájlok elküldésére szolgál az együttműködőknek. Így a gyors szállításhoz elegendőadja hozzá a Drive-ot a „Küldés” menühöz a környezeti térképről (jobb kattintással elérhető). Az eredmény eléréséhez járjon el az alábbiak szerint:

  1. Nyissa meg a Windows Intézőt ;
  2. Írja be:% APPDATA% / Microsoft / Windows / SendTo a címsávban;
  3. Mutasson a kurzorral a Google Drive kedvencek listájához, és jobb gombbal kattintson a küldendő mappára;
  4. Húzza a SendTo mappába nyisd ki ;
  5. Ragaszkodni.

Biztonságos érzékeny fájlok

A Google Drive tárhelyszolgáltatással is rendelkezik, amely lehetővé teszi mentse online fájlokat. A legjobb azonban vigyázzon az internetes nyomkövetőkre. Ehhez csak válasszon és szinkronizáljon 2 szoftvert Google Drive-val:

  • 7zip : egy ingyenes szoftver, amelynek legtöbb kódja a GNU LGPL licence.
  • Boxcryptor : egyszerű és hatékony felhőszolgáltatás.

A nagyobb biztonság érdekében azonban a 2 lépéses aktiválási mód meg kell csinálni. Ez egy kettős dekódolás végrehajtásából áll a fiók eléréséhez. Elérni ezt:

  1. Állítsa be a kétlépcsős azonosítást hogy a jel "csatlakozás a Google-hoz".
  2. Válasszon érvényesítési kódokat a 2 szakaszból.
  3. Állítsa be a tartalék lépéseket ha a jelszót kihagyjuk.
  4. Konfigurálja a helyreállítási lépéseket e-mail cím vagy telefonszám hozzáadásával

Személyes mappák szinkronizálása a használt eszközökön

Az szinkronizálás A Google Drive-on található mappák hasznosak, mivel egyszerre több eszköz is használható. Valóban, ő lehetővé teszi az adatokhoz való hozzáférést, függetlenül a használt géptől : okostelefon vagy egyéb. Ahhoz, hogy bármilyen eszközről lehessen lekérni az adatokat, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a parancsikon lapot a kiválasztott mappa tulajdonában;
  2. Helyezze át a mappa helyét a Google Drive-ra ;
  3. Újrakezd a fenti lépéseket minden használt eszközön.

Reset kuka

Tárhely a Google Drive-ból 5gb memória. Abban az esetben torlódás ebből a lemezterületből a megoldás az, hogy felszabadít néhány fájlt. Ehhez ki kell üríteni (ha szükséges) és át kell helyezni a mappákat a lomtárba. Ehhez mindössze annyit kell tennie, hogy:

  1. Kattintson jobb gombbal az ikonra a szolgáltatás a fájl bal oldali oszlopában vagy;
  2. Hozzáférés a webes felületen keresztül.

A dokumentumok régi verzióinak kezelése

az online tárolási rendszer a Google Drive-ban mentett mennyiségből régi verziók dokumentumokat. Ez a funkció lehetővé teszi a felhasználók számára alapértelmezett verziók beszerzése fájljaikról, vagy ellenőrizze az elvégzett módosításokat. Azonban, a tárhely maximum 100 revíziót tárol 30 napig. Így kezelni kell a megőrzési időt vagy a régi dokumentumok számát. Így lehetővé válik több hely megtakarítása vagy az összes verzió megtartása. Íme, hogyan kell csinálni:

  1. NAK NEKeléri a felületet a Google Drive-ból;
  2. Kattintson a jobb gombbal a "fájl" eszközre ;
  3. Kattintson " revíziók kezelése »

A fájlokat egyszerre több mappába rendezheti

Takaríts egyszerre egy fájl különböző mappákban lehetséges a Google Drive-on. Ez a módszer időt takarít meg. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a felületet a Google Drive-ból;
  2. Jobb klikk a szerszámon" fájlt » ;
  3. Kattintson " Rendezni » ;
  4. Válassza ki a különböző mappákat a Ctrl billentyű lenyomva tartásával;
  5. Küld a fájlok.

Dokumentumok szerkesztése más alkalmazásokon keresztül

Az szöveges dokumentumok vagy számítások feldolgozható a Google Drive-on más alkalmazásokon keresztül módosítva. Ez lehetővé teszi a munka tökéletesítését és professzionálisabbá tételét. Valójában ez a feldolgozó szoftver bármikor kényelmesen használható más eszközökön. Csak birtokolnia kell a Navigátor. Két eset fordulhat elő :

  • Az klasszikus módszer : közvetlenül nyitni (vagy a szinkronizált könyvtárban) egy fájlt a Google Drive-ból Word vagy Excel és végezze el velük a módosítást.
  • A mmegkerült módszer : nyissa meg a fájlokat a Google Drive webes felületén val vel egyéb bürokratikus alkalmazások telepítve, és végezze el a módosításokat.

Fájlok importálása a Google Drive-ba

Fájlok importálása a Google Drive-on egyszerű. Ez megtehető számítógépről vagy mobiltelefonról. Ehhez a következőkre van szükség:

  1. Kattintson a kék "új" gombra az oldal bal felső sarkában található az import menü megjelenítéséhez;
  2. Válassza a "Fájl importálása" lehetőséget lehetővé teszi a mappakezelő megnyitását;
  3. Válassza ki az importálni kívánt fájlt (több fájl importálásához nyomja meg a Ctrl billentyűt és válassza ki);
  4. Kattintson a megnyitás gombra elküldeni a fájlokat;
  5. Várd meg a az átadás vége.

Használja a Windows 7 könyvtár funkcióját

Az könyvtárak a Windows 7 új szolgáltatásai közé tartoznak. Lehetővé teszik megtalálni ugyanazokat az elemeket a számítógép merevlemezének különböző helyein tárolva. A Google Drive tárolórendszerekhez igazítva az 5 GB-os fájlok egy könyvtárba helyezhetők. Ez megkönnyíti a lemezterületen lévő fájlok egy helyen történő megtalálását.